Informativa al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell'art.13 Regolamento GDPR 2016/679 e dell'art.13 d.lgs. 196/2003 (modificato dal d.lgs. 101/2018)


 I dati personali dell'utente sono utilizzati da ARPANET ITALIA SRL, che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore. 
Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è:

ARPANET ITALIA SRL, 
p.iva 01654120888,
E-mail: privacy@arpanetitalia.com, 
PEC: arpanet.italia@pec.it, 
Telefono: 800166309 

 
MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI
La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi: Mista - elettronica e cartacea, con le seguenti finalità:
• Accertamento e riscossione di tasse e imposte
• Adempimenti di Legge quali comunicazioni agli Enti di Pubblica Sicurezza ed altri organi di vigilanza, Pubbliche amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla Legge e dai regolamenti,
• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Adempimento di obblighi fiscali o contabili
• Attività di consulenza
• Corrispondenza ed invio comunicazioni (e-mail, sms, telefono)
• Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
• Erogazione del servizio prodotto
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture) 
• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
• Pianificazione delle attività

BASE GIURIDICA
Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per i dati comuni, secondo l'Art.6 del Regolamento GDPR, sono: Legge; Contratto; Legittimo interesse (quest’ultimo relativamente all’attività di manutenzione dei sistemi Hd/Sw aziendali). Le basi giuridiche su cui si fonda il trattamento per categorie particolari di dati personali, secondo l'Art.9 del Regolamento GDPR, sono: Legge; Contratto; Consenso.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto darà luogo all'impossibilità di fornire i servizi richiesti.
La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita della presente policy privacy e in relazione alle modalità e finalità di seguito descritte.
 
CATEGORIE DI DESTINATARI
Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:
• Autorità di vigilanza e controllo;
• Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
• Persone autorizzate;
• Responsabili esterni;
• Studi legali;
• Altre amministrazioni pubbliche;
• Banche e istituti di credito;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venirne a conoscenza, persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati e la relativa formazione ai sensi di legge. I dati potrebbero contenuti all’interno di server situati nell’Unione Europea, pur rispettando scrupolosamente le norme europee GDPR.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
Il periodo di conservazione dei dati è:
• Gestione dei clienti (contratti, preventivi, fatture): I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
• Fornitura di servizi per i clienti: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.
• Gestione e manutenzione impianti e sistemi Hd/Sw aziendali: I dati eventualmente trattati saranno gestiti per un periodo limitato alla manutenzione ordinaria/straordinaria dei pc e server interni.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti: 
• richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l'origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

Il/I sottoscritto/i in calce identificato/i dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale in vigore, ed esprime il consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli cosiddetti particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa.

In particolare, per le finalità specificate di seguito i dati dell’utente saranno trattati SOLO su specifica accettazione del consenso:
• Corrispondenza ed invio comunicazioni (e-mail, sms, telefono)  
x Accetta                                                    
 Non accetta
  
 
• Consenso al trattamento di dati particolari (art.9 GDPR): 
x Accetta 
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